1. Verantwortlicher
Frank Schmidt Steuerberater
Ludolf-Colditz-Str.
36
04299 Leipzig
Tel. 0341 869790
E-Mail: info@steuerberater-fschmidt.de
2. Datenschutzbeauftragte
Der Datenschutzbeauftrage ist unter datenschutz@steuerberater-fschmidt.de zu erreichen.
3. Geschäftszwecke/Ziele der Datenverarbeitung:
3.1 Der Gegenstand des Unternehmens ist die Steuer- und Rechtsberatung im Rahmen der einschlägigen Rechtsvorschriften.
3.2 Zielgruppen der Dienstleistungen sind natürliche Personen, Körperschaften, Vereine etc.
3.3 Neben der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Auftrag als Hauptzweck werden u. a. personenbezogene Daten im Rahmen der Kunden-, Lieferanten- und Personalverwaltung (z. B. Kinder, Religion, Lebenspartner usw.) sowie für sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Interessentenbetreuung) erhoben, verarbeitet oder genutzt.
4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr. 3). Es handelt sich um folgende Datenkategorien, wobei grundsätzlich zu unterscheiden ist zwischen Auftragsdaten und internen Daten, die für eigene Zwecke notwendig sind.
4.1
Auftragsdaten
Die gesamte Auftragsverarbeitung ist aus
den Auskunftspflichten ausgenommen, da für diese Daten
ausschließlich der Auftraggeber verantwortlich ist.
4.2 Daten für eigene Zwecke (interne Daten)
Kundendaten/Debitorendaten: z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten von Mandanten und anderen Debitoren
Lieferantendaten/Kreditorendaten: z. B. Vertragsstamm-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten von Lieferanten und Dienstleistern (EDV-Service, Lizenzen, Beratungsdienstleistungen, Bildungsinstitute, Wartung, Handwerker, Reinigung)
Personaldaten: z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von Bewerbern/ Mitarbeitern/ Rentnern/ anderen Anspruchsberechtigten
sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z. B. von Systempartnern, Kammern, Verbänden, Banken und Behörden), Daten zur Interessentenbetreuung, Besucherverwaltung etc.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten (Nr. 4.2) mitgeteilt werden können
öffentliche Stellen (Finanzämter, Sozial- und Rentenversicherungsträger, ggf. Gerichte), sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern,
interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden,
IT-Dienstleister (Informations- und Telekommunikationsdienste, einschließlich Rechenzentrumsleistungen) und Akten- und Datenträgervernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern), die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden,
externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der unter Nummer 3 genannten Zwecke.
6. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die
Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder
vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Diese ergeben
sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und
den Sozialgesetzbüchern und betragen demnach bis zu 10
Jahren.
Sofern
Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn
die unter Nummer 3 genannten Zwecke entfallen sind.
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe bzw. Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit
sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant.
Sofern
eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen
erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der
gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß Art.
44 ff. DSGVO
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Sie uns Ihre Kontaktdaten übermitteln, geschieht dies auf freiwilliger Basis. Sie erklären sich bereit, dass die angegebenen Daten von uns zu Zwecken (Punkt 3) der Kontaktaufnahme und Beratung erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken wird nicht stattfinden. Insbesondere erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den im Punkt 1 angegebenen Kontaktmöglichkeiten widerrufen werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
9. Weitere Informationen
Die allgemeine Beschreibung der Vorkehrungen und Maßnahmen erhalten Sie auf Anfrage.
10. Haftungsausschluss
Die Inhalte des Internetauftritts wurden mit größtmöglicher Sorgfalt und nach bestem Gewissen erstellt. Dennoch übernimmt der Anbieter dieser Webseite keine Gewähr für die Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit der bereitgestellten Seiten und Inhalte.